Wer denkt schon bei diesen schönen Sommertagen an den Winter bzw. das nächste Geschäftsjahr. Aber die Tage werden wieder kürzer und dies ist ein untrügliches Zeichen dafür, dass wieder ein Jahr langsam zu Ende geht.
Werden die gesteckten Ziele erreicht? Gibt es Abweichungen, welche so nicht geplant waren? Hat sich der Markt (der Umsatz) nicht so entwickelt wie erwartet? Das Personal konnte immer noch nicht aufgestockt werden? Viele Fragen auf welche Antworten gefunden werden müssen.
Für die Vorbereitung würde ich ein paar Stunden Zeit reservieren und die wichtigsten Bereiche im Unternehmen schriftlich zusammenfassen. Diese Bereiche können sein: Absatz (Produkte), Investitionen, Kundenorientierung, Mitarbeiter, Organisatorisches, Finanzplanung. Wurden gesteckte Ziele erreicht bzw. welche Ziele sind offen.
Wer geht mit zur Planung?
Ein externer Moderator ist zu empfehlen. Besonders bei kleinen/mittleren Unternehmen wird dazu geneigt, dass die wichtigen Dinge nicht offen angesprochen werden. Ein Moderator kann hier die Leitung übernehmen und Themen einbringen. Eingeladen zur Planung ist das jeweilige Führungsteam des Unternehmens (Inhaber, Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Vorarbeiter, Verkaufsleiter, etc.). Wenn man sich hier nicht sicher ist, dann beim ersten Mal den Kreis der Mitwirkenden lieber kleiner halten. Zu empfehlen sind auch Planungstage in einer externen Atmosphäre.
Themen
Die interne oder externe Moderation sollte mittels eine kurzen Präsentation ins Thema Jahresplanung einführen. Gleichzeitig kann hier auch ein Fahrplan für die Planung festgelegt werden. Danach wird das Unternehmen auf den Prüfstand gestellt. Der Kundennutzen steht hierbei ganz oben auf der Agenda, danach alle Bereiche des Unternehmens.
